כיצד מוסיפים הערות סיום למאמר?

בהערות סיום משתמשים בעיקר במאמרים המופיעים בחוברת מאמרים. הערות סיום תופענה בסוף הקובץ ולא בעמוד עצמו.
הוספת הערת סיום מתבצעת כך: בתפריט הפניות בריבוע השני ישנו לחיץ הוסף הערת סיום.
אם רוצים לבחור את תבנית המספור לוחצים על החיץ הקטן בתחתית הריבוע, נפתח תפריט ובו אפשר לשנות את הגדרות הערות הסיום.
הערות סיום ממוספרות אוטומטית ומספרן משתנה אם במהלך העבודה על המסמך מוסיפים בטקסט הערה קודמת.

טיפ: לחיצה במקלדת בו זמנית על הלחיצים Alt+Ctrl+D מוסיפה הערת סיום.


כיצד מוסיפים תוכן אוטומטי למסמך?

כדי לבצע תוכן אוטומטי צריך לעבוד עם סגנונות טקסט המוגדרים לפי דרוג הכותרות.
לדוגמה אם יש במסמך כותרות משלוש רמות:
– הכותרת הראשונה צריכה להיות סגנון כותרת 1
– הכותרת השנייה צריכה להיות סגנון כותרת 2
– הכותרת השלישית צריכה להיות סגנון כותרת 3
כאשר מבקשים להוסיף את התוכן עוברים לתפריט הפניות ובריבוע הימני ביותר יש לחיץ תוכן עניינים.
עומדים במקום בו רוצים להוסיף את התוכן האוטומטי, לוחצים על הלחיץ ונפתח תפריט להגדרת התוכן.
בוחרים אחת מן האופציות המוצעות ובנקודה בה אתם נמצאים יוכנס תוכן.
אפשר להגדיר הגדרות מתקדמות יותר של תוכן על ידי לחיצה על לחיץ תוכן ואז בחירה באפשרות "תוכן עניינים מותאם אישית".

טיפ: את התוכן אפשר לעדכן כך: עומדים בשורה הראשונה ולוחצים F9 – וכך התוכן מתעדכן.
ניתן לקשר בין אלמנטים שונים במסמך, למשל קישור להערת שוליים, לכותרת, לטבלה וכדומה.


העתקתי טקסט מאתר אינטרנט והטקסט כולל בתוכו מילים שמסומנות בקו ובצבע כחול. לחיצה על המילים הללו פותחת דף באתר האינטרנט ממנו הועתק הטקסט. כיצד נפתרים מהסימונים הללו?

הפעולה פשוטה מאוד בוחרים את המילה לוחצים על Ctrl+K נפתח תפריט הוספת קישור ויש שם אופציה למחיקת הקישור. מוחקים את הקישור ואז מחילים על המילים המסומנות את הסגנון של הפסקה וגם הצבע הכחול והסימון שלהם נמחק.


אני עובד בקובץ עם "מעקב אחר שינויים". כאשר אני מוחק הערת שוליים הטקסט שלה לא נעלם ומספר הערות השוליים לא משנה. מדוע?

אל תדאג זה בסדר ופשוט מאוד. תוכנת וורד בעבודה עם מעקב אחר שינויים אינה מוחקת את הערת השוליים אלא שומרת אותה עד לאישור כל השינויים במסמך כך אם בשלב כלשהו של העבודה תתחרט ותבקש להחזירה היא עדיין קיימת.
בסוף העבודה כאשר תאשר את כל השינויים ותפסיק את אופציית מעקב אחר שינויים מספרי הערות השוליים יתעדכנו בהתאם למחיקות ולתוספות.


טיפים חשובים:

הטיפ החשוב מכולם הוא גיבויים, גיבויים, גיבויים.
אין דרך לתאר את תחושת האכזבה והדכאון כאשר מסמך שעבדת עליו כמה ימים, השקעת שעות רבות בהקלדתו, תיקונים ושיפורים ובוקר אחד המסמך לא נפתח או פשוט נעלם.
קיימות דרכים רבות לגבות מסמכים ואתרים רבים המציעים גיבוי (Dropbox, Google Drive ועוד).
אך גם תוכנת וורד מציעה אפשרות גיבוי משלה.
בתפריט קובץ מצד ימין בוחרים ב"אפשרויות", נפתח תפריט אפשרויות, נכנסים לאופציית מתקדם ושם אפשר לסמן וי ליד "צור תמיד עותק גיבוי".
הפעלת אפשרות זו תגרום לתוכנה לכל קובץ שאתם עובדים עליו לשמור גם קובץ גיבוי שהסיום שלו הוא WBK. קובץ זה שומר תמיד גרסה קודמת של הקובץ ואפשר להעלות אותו אם הקובץ שלכם השתבש או נמחק.
זה לא פותר בעייה בדיסק.

טיפ: ניקוי הקובץ לפני סיום העבודה.
סיימתם לעבוד על קובץ ואתם מרוצים מהתוצאה.
אנו ממליצים לפני הדפסתו או העברתו לעשות את הפעולות הבאה:
בחפש החלף (Ctrl+H) בחפש מחפשים פעמיים רווח ובהחלף מחפשים רווח בודד. לוחצים "החלף הכל" וכל הרווחים הכפולים נמחקים.
לאחר מכן מחפשים רווח ופסיק ומחליפים בפסיק ללא רווח וגם מחפשים רווח ונקודה ומחליפים בנקודה ללא רווח.
כך מקבלים מסמך יותר מקצועי ונקי מרווחים כפולים.

טיפ: אם יש סימן שאינו מופיע במקלדת אשר אתם משתמשים בו פעמים רבות וכל פעם נאלצים לבצע את הפעולה הבאה: הוספה, סימן, ואז בוחרים בסימן. במקום זאת ניתן להקצות לו קיצור במקלדת.
מבצעים זאת כך:
בתפריט הוספה הלחיץ האחרון הוא סימן. לוחצים עליו ונפתח תפריט של הסימנים בתחתית בוחרים ב"סימנים נוספים". נניח אתם רוצים להוסיף את הסימן § (סימן של סעיף). נוגעים בסימן זה (הוא נמצא בתווים מיוחדים) נוגעים בסימן ולוחצים למטה על מקש קיצור מקשים. בוחרים קיצור כלשהו (נניח ALT+Q) ולוחצים הקצה.
בעת סגירת התוכנה מאשרים שינוי של התבנית.
מרגע זה כל פעם שתלחצי Alt+Q יופיע הסימן הזה §.


שאלות נוספות?

יש לכם עוד שאלות לגבי עריכה, עימוד, הגהה או תמיכה ב- Word? צרו איתנו קשר, ונשמח לעמוד לשירותכם